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Projektmanagement

„Durch die strukturierte Beratung und das professionelle Projektmanagement der dedecon konnten wir im Rahmen unserer Mitgliederbefragung trotz eines sehr engen Zeitfensters rechtzeitig und vor allem auch budgetkonform umfassende Erkenntnisse gewinnen.“
Björn-Kevin Kemnitzer, ehem. Leiter Zentrale Dienste,
FROHE ZUKUNFT Wohnungsgenossenschaft eG
Herausforderung
Wie ist es möglich, dass die an einem Projekt Beteiligten das Gefühl hatten, bereits 90% des Projekts budgetkonform geschafft zu haben und nach Projektende eine 2,5-fache Gesamtkostenüberschreitung bei 70% Zielerreichung feststellten?
Die Praxis zeigt: Hierbei handelt es sich weder um Einzelfälle noch um zugespitzte Darstellungen!

Lösungsansatz
Gerade bei größeren oder komplexen Vorhaben sollte ein professionelles Projektmanagement zur Planung und Steuerung der Kosten, der Zeit und der Qualität in Erwägung gezogen werden. Mögliche Leistungen des Projektmanagements sind:
  • Projektziele erarbeiten und definieren,
  • Ressourcen planen und Projektplan entwickeln,
  • Projekt steuern
  • Projektcontrolling auf Basis der Integrierten Kosten- und Leistungsanalyse, projektspezifisches Qualitäts- und Risikomanagement,
  • Kommunikation sicherstellen.
dedecon hat wichtige Instrumente der Projektplanung und -steuerung (Ablaufplan, Aktivitätenplan, Meilensteinplan etc.) speziell auf die Bedürfnisse kleinerer und mittelständischer Unternehmen zugeschnitten. Vor dem Projektstart werden dann die für den Kunden und das Vorhaben zweckmäßige Ausprägung des Projektmanagements gemeinsam abgestimmt und die benötigten Werkzeuge individuell zusammengestellt.

Nutzen
  • Passende Dimensionierung des Projektmanagements
  • Professionelle Steuerung und spürbare Erhöhung der Transparenz
  • Systematisches Projekt-Controlling und Risikomonitoring
  • Übersichtliche Projektverlaufsdarstellungen für das Top Management, den Aufsichtsrat oder auch den Prüfer
  • Projektziele sicher erreichen und erfolgreiche Verteidigung des Budgets
Veröffentlichter Erfahrungsbericht (PDF)

Veränderungen motiviert meistern:
Steigerung der Vermietungsproduktivität,
in: Die Wohnungswirtschaft, Jg. 63, Heft 02, 2010, S. 36 und 37.

Anhaltend schwierige Marktbedingungen zwingen viele Wohnungsunternehmen zu permanentem Wandel. Oftmals werden ganze Bündel an Maßnahmen verabschiedet und zur Umsetzung gebracht. Die Ergebnisse überzeugen trotz intensiver Planung und Steuerung jedoch nicht in jedem Fall. Wie es gelingen kann, durch gezielte Motivation der Beteiligten zum Erfolg zu gelangen, zeigen Erfahrungen der Wohnungsbaugesellschaft Magdeburg mbH (WOBAU).
"... wurden moderne Prozessdesign-Techniken vermittelt und ein gemeinsames Methodenverständnis mit den beteiligten Mitarbeitern entwickelt. So konnten Prozessschritte und Schnitt­stellen direkt im Workshop an einem Praxisbeispiel visualisiert und optimiert werden. Besonders wertvoll erwiesen sich die dabei gewonnenen Verbesserungsmaßnahmen.“
Maik Michael Strube, Geschäftsbereichsleiter Zentrale Dienste,
Bau- und Liegenschaftsmanagement Sachsen-Anhalt
 
 
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